为加快办公信息化建设，进一步规范工作流程，推动无纸化办公，提升工作效能和行政管理水平，6月2日上午，学校OA系统电子公文培训会在会议中心二层多功能一会议室举行。会议由办公室副主任暴励主持，办公室主任赵海涛出席并讲话，办公室全体人员、信息中心相关人员、各二级学院、各单位各部门公文经办人员等40余人参加培训。

赵海涛主任在讲话中强调，全面启动校内公文线上处理是我校今年重点工作任务之一，是学校进一步规范校内公文办理，改进公文处理质量，提高工作效率的有效举措。各单位各部门公文经办人员要切实提高认识，充分认识用好电子公文系统重要性、必要性；要认真学习，尽快适应线上公文处理流程，规范准确、高效细致地做好公文处理工作；要高度重视电子公文系统的使用，树立严谨的作风和强烈的责任感，做好线上线下工作衔接，把各项工作要求原汁原味传达给部门领导和相关人员，确保我校电子公文系统顺利运行。

随后，信息中心技术人员对OA系统电子公文处理流程进行了示范讲解，并对参会人员提出的问题现场进行了解答。

        我校OA系统自去年6月正式上线运行以来，办公室本着成熟一个、上线一个的原则，积极协调信息中心与各部门，不断充实完善，目前已实现19个部门147项业务流程的线上办理。为进一步推进线上办公，办公室组织相关人员历时一个月完成了OA电子公文系统的调试与测试，并于2022年6月1日起全面启动，初步实现校内公文无纸化办公。下一步办公室将加强对全校电子公文处理工作的指导培训和督促检查，及时梳理总结，查找问题不足，不断优化完善，推动电子公文处理规范运行。