办公室

办公室是学校党委和行政的综合协调部门和办事机构。负责综合协调、督查督办、公文处理、组织会议、信息处理、年鉴汇编、机要保密、对外联络、组织重要活动、综合管理服务等工作。主要职责如下：

1.按照学校党委、行政及领导要求，协调、指导和检查各部门落实学校各项部署，并及时反馈信息，提供咨询建议；

2.根据学校决策部署，组织、协调全校性的重要活动；牵头负责学校依法治校、综合治理工作；

3.统筹安排学校重大事项及校领导工作日程，做好学校党委会、校长办公会、专题工作会等会务工作；

4.负责学校对外联系、合作与交流、公务接待工作；

5.负责学校内督查督办工作；

6.负责组织学校工作计划、规划、总结、报告、决议、学校领导有关重要讲话等文稿起草撰写工作；

7.负责学校综合信息数据统计工作；做好信息调研工作，收集、整理、报送学校重大信息，编印《山西传媒学院简报》；

8.负责学校行政办公信息系统建设的配合、协调及管理工作；

9.负责学校公文、印章、介绍信、标识使用等管理工作；

10.负责校领导接待日相关工作，受理群众来信来访，协调、督促有关部门处理或落实有关问题；

11.负责学校总值班室日常值班安排，做好学校外联电话、传真和电子信箱的日常管理，督促相关事项的核实和回复；

12.负责学校的机要文件管理、日常保密、综合档案管理等工作；

13.负责办公用房调配、校领导工作条件保障及服务工作；

14.完成领导交办的其他工作。